En inbjudan att studera vid ett universitet är ett obligatoriskt dokument för att få studentvisum i de flesta länder. Ett officiellt inbjudningsbrev skickas med post till alla sökande som har kommit in, och sedan måste den blivande studenten bifoga det till paketet med papper för att ansöka om visum. Men för att konsulatet ska acceptera din ansökan för prövning är det nödvändigt att brevet uppfyller vissa obligatoriska parametrar.
Vad är en inbjudan att studera och vad är den till för
En inbjudan att studera vid ett universitet är ett dokument som bekräftar att en sökande antagits till ett universitet i form av ett officiellt brev. Det krävs ofta av utlänningar när de ansöker om studentvisum. Egentligen är registreringen av den senare huvudsyftet med att få detta dokument.
Inbjudan skickas av den läroanstalt som den sökande kommer till. I det här fallet måste dokumentet ha följande obligatoriska attribut:
- utbildningsinstitutionens stämpel;
- officiell signatur;
- ges ut på A4 brevpapper.
Beroende på förhållandena i ett visst land kan ytterligare krav ställas för att utfärda ett certifikat, som du kan lära dig direkt när du förbereder dokument för en resa till destinationslandet.
Universitet kan skicka hjälp via post, e-post eller fax. Det är tillrådligt att förtydliga leveransmetoden vid en specifik utbildningsinstitution.
Utländska sökande bör också känna till namnet på detta dokument i olika länder. Till exempel, i USA och europeiska länder är det ett inbjudningsbrev, i Tyskland - einladung, i Polen - zaproszenie, i Frankrike - convention d'accueil och i Österrike - zulassungsbescheid.
Inbjudningar kan vara i pappersform eller elektronisk form. I det första fallet måste du ofta vänta länge, så det är lämpligt att beställa leverans av dokumentet med expresspost. Många universitet skickar omedelbart ett brev via e-post så att sökanden kan skriva ut det och lämna in det till konsulatet för visumbehandling, och samtidigt skicka ett pappersdokument av posten.
I vissa länder, till exempel i Österrike, USA och Storbritannien, får den sökande ett villkorligt brev innan en officiell inbjudan skickas. Detta brev innehåller vanligtvis de villkor som den blivande studenten måste uppfylla för att få plats vid universitetet.
Efter att villkoren är uppfyllda (exempelvis godkända tentor, ytterligare dokument med provresultat tillhandahålls) skickas sökanden ett ovillkorligt erbjudande - ett brev som bekräftar garanterat bibehållande av en plats för en utlänning om han accepterar universitetets erbjudande. Sådana brev är dock inte officiella dokument som bekräftar antagning till universitetet.
Procedur för att få en inbjudan
För att få en inbjudan att studera vid ett utländskt universitet måste en utlänning ansöka om antagning till den valda läroanstaltens urvalskommitté.
Den exakta listan över nödvändiga dokument som måste skickas till universitetet tillsammans med ansökan kan hittas genom att ringa till antagningskontoret eller på universitetets webbplats, men ofta består den av följande papper:
- ansökan om antagning;
- en fotokopia av sidan med passets uppgifter;
- en fotokopia av dokumentet om avslutad utbildning (skolcertifikat, examensbevis för högre utbildning);
- personligt brev;
- fotokopior av intyg om godkända internationella prov;
- för master-/doktorandprogram - akademiskt CV;
- rekommendationer från tidigare lärare (om så krävs);
- intyg om slutförande av kurser, diplom, diplom för att vinna tävlingar (om några);
I genomsnitt måste en inbjudan att studera efter att ha lämnat in dokument vänta cirka 12-15 veckor.
Hur man kontrollerar äktheten av en inbjudan
Inbjudan är giltig om den är försedd med utbildningsinstitutionens stämpel och tjänstemannens underskrift, dessutom måste den utfärdas på ett brevhuvud. Dokumentet måste kontrolleras för alla dessa attribut innan det skickas in tillsammans med resten av dokumenten för ett visum.
Du måste också kontrollera om alla uppgifter är korrekta och om det finns några fel i namn och datum. Om ett stavfel hittas i dokumentet bör du informera antagningskontoret genom att skicka ett e-postmeddelande till din e-postadress med en begäran om att skicka inbjudan igen.
Vilken information innehåller inbjudan?
Förutom huvudattributen måste inbjudan att studera innehålla information om utbildningsinstitutionen (universitetets namn, adress, telefon, fax, e-post), den utländska medborgarens fullständiga namn och efternamn, fakultet / institut / specialitet, den planerade perioden av utbildningskursen, samt datum för universitetets brev och vapen eller logotyp.
Vad är priset
Inbjudningshandlingar för blivande studenter utfärdas kostnadsfritt. Det enda som sökanden kan behöva spendera pengar på är leveransen av inbjudan till Ryssland eller ett annat hemland i fallet med registrering av försändelsen med expresspost.
Kostnaden för leverans beror på tarifferna för en viss tjänst, som måste klargöras direkt i kassan.
Exempel på inbjudningar
Vi föreslår att du bekantar dig med exempel på inbjudningsbrev för att studera vid utbildningsinstitutioner i olika länder.
Exempel på inbjudan att studera vid ett amerikanskt universitet
Exempel på inbjudan att studera vid University of Canada
Exempel på inbjudan att studera vid ett brittiskt universitet
Exempel på inbjudan att studera vid Italiens universitet
Registrering av studievisum
För att ansöka om studentvisum måste följande dokument lämnas in till konsulatet:
- internationellt pass;
- ansökningsblankett
- civilt pass (fotokopia av sidor med märken);
- en officiell inbjudan från universitetet;
- personligt brev;
- dokument som bekräftar examen från utbildningsinstitutioner;
- bekräftelse på en tillräcklig mängd ekonomiska resurser (till exempel ett brev från universitetsavdelningen om att ta emot ett stipendium);
- färgfoton av god kvalitet;
- om ett visum behövs för avancerad utbildning, måste sökanden lämna in en beställning från arbetsgivaren som innehåller information om typen av aktivitet, syftet med resan och datum;
- om sökanden inte är 18 år vid tidpunkten för inlämning av dokument, kan konsulaten i vissa länder kräva föräldrarnas samtycke för att den minderårige ska resa utomlands.
Den slutliga listan över nödvändiga dokument för att få ett studievisum bör hittas direkt på konsulatet i det land där du ska studera.
Till sist
För antagning till ett universitet utomlands måste du förbereda ett paket med dokument som ska skickas till antagningskontoret. Efter att kommissionen har fattat beslut om inskrivning kommer en inbjudan att skickas till utlänningen per post. Denna inbjudan är ofta huvuddokumentet på grundval av vilket ett studentvisum utfärdas. Brev kan ha olika innehåll beroende på läroanstalt, men alla ska ha ett officiellt sigill och signatur av en tjänsteman.
