Polen är ett attraktivt land för ett stort antal arbetskraftsinvandrare från Ukraina, Vitryssland och OSS-länderna. Huvuddokumentet på grundval av vilket ett arbetsvisum utfärdas är en inbjudan att arbeta i Polen. För att inte få problem när du lämnar in papper bör du noggrant närma dig dess registrering och akta dig för förfalskningar och tillhandahållande av felaktiga uppgifter.
Vad är ett jobberbjudande och vad är det till för?
En inbjudan att arbeta i Polen (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi – Arbetsgivarens avsiktsförklaring att anförtro arbete åt en utlänning) upprättas av en polsk arbetsgivare för en specifik fysisk person, en utländsk medborgare. Det är viktigt att komma ihåg att initiativtagaren till denna process alltid är arbetsgivaren, så inga ytterligare framställningar eller uttalanden kommer att krävas från dig.
Det förberedda dokumentet ligger till grund för att ansöka om ett nationellt visum av D05-klassen för alla som reser till Polen i anställningssyfte. Den sökande ger en inbjudan till den konsulära tjänsten tillsammans med resten av de nödvändiga dokumenten.
Därefter ger vistelse i landet på ett arbetsvisum under en period som anges i lag (för närvarande 5 år) rätt att ansöka om uppehållstillstånd.
Vilka typer av inbjudningar finns att arbeta i Polen
För närvarande finns tre typer av inbjudningar att arbeta i Polen tillgängliga för utländska medborgare:
- på uppdrag av ett polskt företag för arbete under lågsäsong under en period av 7-30 dagar;
- på uppdrag av ett polskt företag för säsongsarbete i upp till 180 dagar;
- på guvernörens vägnar under en period av 12 månader till 3 år.
En vojvodskapsinbjudan tar längre tid att utfärda, men den ger mycket fler möjligheter till arbete.
Procedur för att utfärda en inbjudan att arbeta i Polen
Det finns två sätt att få ett dokument i dina händer: genom att kontakta arbetsgivaren direkt eller genom att anförtro all kommunikation med det polska företaget till en mellanhand. I det andra fallet måste du betala för tjänsterna från en organisation som kommer att representera dina intressen och kontrollera dokument. Genom att arbeta direkt kan du få en inbjudan att arbeta i Polen gratis.
Innan du påbörjar proceduren, se till att du verkligen är intresserad av den föreslagna lediga tjänsten, för när du har anlänt till Polen kommer du inte längre att kunna ändra dig och börja leta efter en annan arbetsgivare - detta strider mot lokal lagstiftning och kan leda till till utvisning.
Dessutom är du skyldig att arbeta inte bara i det företag som anges i dokumentet, utan också i samma position. Det är därför, innan du tar en inbjudan till Polen för att arbeta, ta reda på alla detaljer om din framtida arbetsaktivitet och arbetsansvar.
Få en inbjudan direkt från en polsk arbetsgivare
För en potentiell anställd är denna procedur ganska enkel, eftersom huvudbördan för att förbereda det nödvändiga papperet faller på ett polskt företag. Efter att du sökt dit och kommit överens om din anställning är det faktiskt bara att vänta tills handlingen är upprättad och levererad till den blivande medarbetaren, det vill säga till dig.
Således inkluderar stadierna för att få en inbjudan:
- jobbsökning i Polen;
- förhandlingar med arbetsgivaren och ömsesidig överenskommelse om acceptans för tjänsten;
- tillhandahållande av sökanden av sina passuppgifter och kontakter;
- arbetsgivarens överklagande till Urząd Pracy (arbetsbyrån) på den plats där företaget är registrerat med en ansökan enligt den fastställda blanketten;
- skicka den färdiga handlingen från arbetsgivaren till den sökande.
Samarbete med ett förmedlande företag
Pappersarbete genom en mellanhand har sina egna nyanser. Mycket ofta arbetar sådana företag med ett begränsat antal polska arbetsgivare och de lediga tjänster de tillhandahåller. Genom att kontakta dem kan du alltså gå igenom hela sysselsättningscykeln i Polen, från valet av en ledig tjänst och slutar med juridiskt stöd för att få ett arbetsvisum på grundval av den mottagna inbjudan.
Stadierna för att få ett dokument genom en mellanhand är följande:
- val av företag/arbetsförmedling;
- kontakta en konsult och tillhandahålla dina personuppgifter (pass, utbildning och arbetslivserfarenhet);
- val av en lämplig ledig tjänst;
- kommunikation av företagets anställda med en polsk arbetsgivare om ditt problem;
- dela ut en färdig arbetsinbjudan till den sökande;
- ytterligare samarbete och hjälp med att få ett polskt arbetsvisum om så önskas.
När du arbetar via en mellanhand, ge företräde åt de företag som är redo att ingå ett officiellt kontrakt med dig för tillhandahållande av tjänster.
Kostnaden för en inbjudan att arbeta i Polen
Trots det faktum att genomförandet av detta dokument inte kräver att sökanden betalar några avgifter eller avgifter, är vissa kostnader fortfarande oundvikliga: översättningstjänster, kostnaden för telefonsamtal utomlands, notarisering av papper. Samtidigt bör inte en enda zloty krävas av dig på uppdrag av det polska anställningsföretaget självt.
Storleken på förmedlarens ersättning beror direkt på antalet tjänster som han utfört. Den typ av inbjudan som utfärdas för den sökande är också viktig: voivodskapet för en period på upp till 360 dagar kommer att kosta mer. I genomsnitt tar mellanhandsföretagen ut cirka 50–60 € för sitt arbete.
Hur länge är det utfärdat och hur länge är inbjudan giltig
Standardhandläggningstiden för ett dokument är från 10 till 14 dagar. I vissa fall kan processen ta upp till en månad. Om du blir ombedd att göra ett dokument inom 2-3 dagar är detta en allvarlig anledning att fundera på om du kommer att få en bluff i händerna. Ett visum som utfärdats på grundval av en fiktiv inbjudan kan ogiltigförklaras, vilket kommer att skapa betydande svårigheter vid gränsen när man försöker komma in i eller lämna landet.
Den utfärdade inbjudan anses giltig i 3 månader. Under denna tid ska den sökande hinna komma till Polen och få jobb. Om han inte gör det kommer papperet att löpa ut.
Efter anställningen förblir en inbjudan att arbeta i ett polskt företag giltig under hela den period som anges i den - som regel 180, 270 eller 360 dagar. Därefter upprättas ett nytt dokument, på grundval av vilket ett visum utfärdas igen.
Om du vägrar att arbeta i företaget som har utfärdat tidningen, reduceras dokumentets giltighetstid till de första 3 månaderna om du får en vanlig inbjudan och upp till 30 dagar om du får en inbjudan från guvernören.
Om det under denna tid inte är möjligt att hitta en annan ledig tjänst och utfärda en ny inbjudan, annulleras det tidigare dokumentet. Du kan byta arbetsgivare efter anställning endast en gång under ett arbetsvisums giltighetstid.
Hur man skiljer en riktig inbjudan från en falsk
Tyvärr handlar skrupelfria mellanhänder ofta med falska dokument och framställer dem som äkta. Ibland skickar arbetsgivare också förfalskade papper, eftersom de måste betala ett fast belopp som fastställts i lag för att registrera en ansökan om beredskap att anställa en utländsk medborgare. Dessutom tar det tid att kontakta arbetskontoret, och inte alla representanter för polska företag är redo att spendera det.
Vilka uppgifter bör kontrolleras och vilka detaljer man bör vara uppmärksam på när man överväger en inbjudan från en polsk arbetsgivare:
- Kontaktinformation: kontrollera om telefonnumret som anges i motsvarande kolumn faktiskt svarar, om arbetsgivaren är verklig och vad som finns på registreringsadressen som han angett.
- QR-kod i det övre vänstra hörnet. Du kan använda den för att verifiera din arbetsgivares äkthet.
- Hur dokumentet ser ut.Om detta är en gammal blankett (före 1 januari 2021) är den ogiltig.
- Arbetsgivarens personliga våta signatur, såvida det inte anges att papperet har bestyrkts av en elektronisk signatur.
- Signatur och våtsigill från Urząd Pracy.
- Om du är intresserad av immigration till Polen, se till att lönen som anges i inbjudan inte är mindre än 1 750 PLN. Om din lön är lägre än detta belopp kommer du inte att kunna få uppehållstillstånd enligt lagen.
- Korrektheten av dina personuppgifter och arbetsgivaruppgifter. Fel gör dokumentet ogiltigt.
För att ha något att jämföra med, ladda ner i förväg en provinbjudan för ett visum till Polen från företaget.
Resurser där du kan kontrollera en polsk arbetsgivare:
- praca.gov.pl - register över aktiva arbetsgivare;
- stat.gov.pl - register över juridiska personer;
- ceidg.gov.pl är ett register över vanliga samhällen och privata företagare.
Procedur för att upptäcka en förfalskning eller annullering av ett dokument
Om du hittar fel i dokumentet efter att det har överlämnats till dig ska du ansöka hos en polsk arbetsgivare eller mellanhand för att få det återutfärdat.
I händelse av att falska uppgifter om ett polskt företag hittas, i avsaknad av nödvändiga signaturer på dokumentet eller dess utförande på ett ogiltigt formulär, finns det två alternativ för att lösa problemet:
- förnyelse av inbjudan av arbetsgivaren eller mellanhandsföretaget;
- i händelse av vägran att lösa frågan i godo, en stämningsansökan mot förmedlingsföretaget och återbetalning av pengar som betalats för de tjänster som utförts i ond tro.
I det andra fallet, glöm inte att fordran lämnas in på platsen för registrering av svaranden, vilket komplicerar processen något.
En annan obehaglig situation är avbokningen av inbjudan på uppdrag av arbetsgivaren efter att den visumsökande har utfärdat ett visum och anlänt till Polen.
Detta är helt lagligt och den polska arbetsgivaren har rätt att göra det. I det här fallet förblir visumet giltigt, men du måste hitta en annan arbetsgivare och utfärda en ny inbjudan att resa in i landet. Dessutom, om du redan har kommit, måste du gå tillbaka.
Summering
En inbjudan att arbeta i Republiken Polen är ett obligatoriskt dokument för vitryssar, ukrainare, ryssar och andra utländska medborgare som vill arbeta på detta lands territorium.
Du kan få handlingen direkt från arbetsgivaren. Det är lämpligt att kontakta mellanhänder om du är intresserad av hela anställningscykeln, från att söka efter en ledig tjänst till att ansöka om visum.
Handläggningstiden för dokument är från 10 till 30 dagar. En inbjudan från en arbetsgivare är alltid gratis, men företaget kan dra av fraktkostnaden från din första lön.
För att inte bli ett offer för bedragare, kontrollera noggrant relevansen av inbjudningsformuläret, riktigheten och tillförlitligheten av de uppgifter som anges i den. Glöm inte att det är detta papper som bekräftar skälen för att ansöka om visum för att komma in i landet. Och även om förfalskningen inte avslöjas på konsulatet kan det ske vid gränsen eller vid ankomst till landet.
