I Spanien, liksom i många OSS-länder, måste du registrera dig på den plats där du faktiskt är bosatt. Ett uppehållstillstånd i Spanien kan krävas av en utlänning i många situationer, till exempel när man ansöker om arbetstillstånd eller registrerar en bil. Oftast är dock migranter registrerade för att få bevis på permanent oavbruten vistelse i Spanien, vilket vanligtvis krävs av migrationsmyndigheterna när man ansöker om uppehållstillstånd.
När behöver du registrera dig
Det är bättre att ta hand om registreringen i förväg och kontakta stadshuset direkt efter ankomsten till landet, eftersom en invandrare som tänker bo i Spanien kan behöva uppehållstillstånd i många fall. Registrering på den faktiska bosättningsorten är nödvändig för en utlänning i följande situationer:
- registrering av ett uppehållstillstånd;
- få medborgarskap;
- registrering av arbetstillstånd;
- registrering av fordon;
- inskrivning av barn i en utbildningsinstitution;
- ansöker om tillhandahållande av socialt bistånd (subventioner).
Hur och var man registrerar sig
För att få ett uppehållstillstånd i Spanien behöver du bara följa två enkla steg:
- samla in det nödvändiga paketet med dokument;
- kontakta regionkommunen (ayuntamiento).
Beroende på omständigheterna i samband med vilka olika instanser kräver att en invandrare ska få uppehållstillstånd kan denne få två papper:
- volante de empadronamiento (utdrag ur invånarregistret) - det begärs när man ansöker om förmåner, socialbidrag och andra situationer där en detaljerad kontroll av dokument inte behövs;
- certificado de empadronamiento (registreringsbevis) - begärs vanligtvis från domstolar, utlandsmyndigheter etc.
Vilka dokument kommer att krävas
För att få uppehållstillstånd måste en utlänning lämna in följande dokument:
- ansökan om registrering (utfärdad på borgmästarens kontor);
- pass (original och kopia);
- husbok (Formulario de Alta Individual o Colectivo) eller annat dokument som bekräftar ägandet av fastigheter i Spanien, plus en elräkning (för att bekräfta att ditt namn och din adress matchar);
- för dem som hyr ett hus - ett hyreskontrakt (original och kopia) och ett officiellt skriftligt tillstånd från ägaren av huset eller lägenheten (med en underskrift), som avser att skriva in hyresgästen i sin husbok, plus en kopia av hans ID. Tillstånd behövs inte om ägaren avser att vara närvarande vid registreringen av hyresgästen personligen;
- pass (original och kopior) för alla familjemedlemmar som du planerar att registrera;
- födelsebevis för barn;
- familjebok (libro de familia).
Anmälan för barn
För registrering av minderåriga krävs personlig närvaro av en av föräldrarna eller vårdnadshavare. Ett obligatoriskt dokument för barn är ett födelsebevis. Detta dokument måste översättas till spanska av en edsvuren översättare (traductor jurado) eller intygas av konsulatet.
Barn som kommer in på internatskolor registreras på utbildningsinstitutionens adress. Den officiella vårdnadshavaren i detta fall är chefen för utbildningsinstitutionen eller vandrarhemmet.
Hur mycket kostar det, hur lång tid det tar att få registrering och giltighet
Registrering på bostadsorten är gratis (dock kan en liten symbolisk avgift krävas i vissa regioner i Spanien).
Ett utdrag ur folkbokföringen eller ett registreringsbevis utfärdas till invandraren på ansökningsdagen. De handlingar som utfärdas för bekräftelse av myndigheterna är giltiga i tre månader, men själva registreringen är 2 år.
Hur man förnyar och ändrar registrering
Registrering i Spanien måste förnyas efter en viss tid. I olika städer kan denna period skilja sig, men i princip gäller registreringen i två år. När registreringstiden går ut skickas utlänningen ett meddelande till sin hemadress om att han inom en snar framtid ska ansöka hos kommunen om förnyelse.
Sådana brev försvinner dock ofta med posten, så det är bättre att själv hålla reda på tidsfristerna, annars, om det är för sent att ansöka om förlängning, kan invandraren ställas inför avbokning av registreringen och böter för försening. Dessutom, i detta fall, förlorar utlänningen också möjligheten att bevisa kontinuiteten i sin bosättning i Spanien, om han behöver det i händelse av efterföljande registrering av permanent uppehållstillstånd.
För att förnya registreringen måste du ta med dig handlingar som bekräftar äganderätten till fastigheter, eller ett hyresavtal.
Vid flytt till annan bostadsort måste registreringen förnyas.
För att göra detta måste du kontakta kommunen på den gamla adressen för ett intyg om tidigare bosättningsadresser (certificado histórico de empadronamiento), och sedan på den nya bostadsorten med en ansökan om registrering. Ibland behöver du dock inte kontakta borgmästarens kansli på din gamla bostadsort och anmäla flytten. Det är bättre att kontrollera detta direkt med stadshuset i staden där utlänningen bor.
Är det möjligt att registrera sig utan dokument
För en icke-bosatt utan dokument och även med ett utgånget visum är det möjligt att registrera sig på bosättningsorten i Spanien. I det här fallet spelar inte lagligheten av att vistas i landet någon roll - om du ansöker till borgmästarens kansli för registrering kommer migrationsmyndigheterna inte att vara inblandade.
Dessutom, om du i framtiden planerar att få ett uppehållstillstånd eller spanskt medborgarskap, kommer den officiella registreringen att fungera som ett dokument som bekräftar längden på din vistelse i landet.
Du kan även registrera dig i Spanien utan din personliga närvaro - för detta behöver du upprätta en fullmakt för ditt ombud. Vid kontakt med kommunen ska han även ha med sig sitt pass eller annat identitetsbevis – till exempel ett uppehållstillstånd i Spanien (uppehållstillstånd), samt en kopia av det.
Till sist
Registreringsprocessen för bosättning i Spanien för utlänningar är ganska enkel. Dessutom har även migranter utan visum möjlighet att registrera sig - borgmästarens kontor informerar inte migrationsmyndigheterna om att den sökande inte har någon rättslig grund för att bo i landet. Du kan också registrera andra familjemedlemmar, inklusive barn, och om det inte är möjligt att infinna sig i kommunen personligen, räcker det med att utfärda en fullmakt till en tredje part och ge honom alla handlingar som är förberedda i förväg.
Det finns ingen anmälningsavgift. Om en utlänning behöver ett dokument som bekräftar registreringen får han, beroende på situationen, ett utdrag ur invånarregistret eller ett registreringsbevis.
